Money laundering prevention in the car trade - BERESA on the development partnership with bezahl.de

The BERESA Group is one of the largest Mercedes-Benz partners in Germany and has also been a Hyundai partner since October 2021. In addition to beautiful cars, BERESA values innovation, sustainability, flexibility, service and experience. The automotive retail group is particularly concerned with recognizing changing customer needs and creating buying experiences. The holistic mobility concept is further optimized with bezahl.de.

Maximale Transparenz über alle Forderungen dank Live-Bezahlstatus

Ausschlaggebendes Kriterium für die Implementierung von bezahl.de war das Feature der Echtzeit-Transparenz. “Auf der Suche nach einer Lösung sind wir der Anforderung nachgegangen, dem Verkauf auf kurzem Wege und zeitnah mitteilen zu können, dass die Zahlung für das Fahrzeug eingegangen ist und die Auslieferung vorgenommen werden kann, was bis dahin durch diverse Telefonate zwischen Verkauf und Finanzbuchhaltung abgewickelt wurde”, sagt Tanja Erkens, Leiterin der Finanzbuchhaltung und Prokuristin der BERESA Gruppe, “Mit bezahl.de haben wir eine Lösung gefunden, wo dies in Echtzeit möglich ist.” MitarbeiterInnen haben jederzeit die Möglichkeit, sämtliche Zahlungspositionen nachzuvollziehen. Ein weiterer Vorteil ist damit einhergehend die automatisierte Pflege der Offenen-Posten-Liste.

Wie nehmen Mitarbeiter und Kunden das System an?

Neben einer deutlichen Beschleunigung und Vereinfachung der manuellen Prozesse in der Finanzbuchhaltung geben auch Kunden positives Feedback zum digitalen Echtzeit-Bezahlvorgang. “Es war noch nie so einfach, dem Kunden mitzuteilen, was er bezahlen muss und das auch noch so verständlich und transparent”, beschreibt Tanja Erkens die Rückmeldung der Mitarbeiter, “Wenn es um Bezahlsysteme geht, sind die meisten Menschen vorsichtig, aber unsere Verkäufer sind gut in der Lage, das Vertrauen, das die Kunden in uns haben, auch in Bezug auf bezahl.de zu vermitteln.” bezahl.de bietet EndkundInnen die Möglichkeit, Fahrzeuge oder Serviceleistungen kontakt- und bargeldlos zu bezahlen. Sei es bequem von zu Hause aus per Vorabüberweisung oder vor Ort mit dem Smartphone.

Welche Vorteile bietet das bezahl.de Feature ADM im täglichen Doing bei BERESA?

Um einen Verdacht auf Geldwäsche auszuschließen, müssen Transaktionen auf ihre Herkunft und Rechtmäßigkeit geprüft werden. Das bedeutet einen hohen Aufwand für Automobilhändler. Um diesen Prozess zu vereinfachen, hat bezahl.de seine Funktionen um das "Automatisierte Debitoren Matching" (ADM) erweitert. “Der große Vorteil ist natürlich, dass es eine automatisierte Prüfung der Zahlungseingänge gibt und zwar nach den gesetzlichen Vorgaben im Bereich der Geldwäsche, aber eben auch nach internen Vorgaben, die noch etwas verschärfter sind”, erläutert Frau Erkens. Die neue Funktion reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich. Durch einen automatisierten Abgleich von Name und Herkunftsland der KaufvertragspartnerIn und ZahlungssenderIn schafft bezahl.de maximale Transparenz und weist darüber hinaus sogar auf mögliche Abweichungen hin. AutohändlerInnen können sich dadurch auf die Geldeingänge konzentrieren, bei denen ein begründeter Verdacht besteht und somit die eigenen Geldwäschepräventionsprozesse stark verbessern. “Das Handling ist deutlich einfacher als es bei einer manuellen Prüfung der Fall ist”, lobt Frau Erkens das neue bezahl.de Feature.

Hand in Hand für eine starke Entwicklungspartnerschaft

BERESA zieht ein positives Fazit über die bisherige Zusammenarbeit: “Die Betreuung ist sehr intensiv. Wir hatten von Anfang an wöchentliche Meetings”, erzählt Tanja Erkens. Sowohl das bezahl.de Team als auch BERESA legen dabei hohen Wert auf einen engen Austausch und den gemeinsamen Ansporn, die Digitalisierung zielgerichtet voranzutreiben. Insbesondere die Entwicklungs-Workshops sorgen für Begeisterung: “Die Entwicklungs-Workshops würde ich nochmal als sehr positiv hervorheben wollen, weil wir da wirklich all unsere Erfahrungen zusammen geworfen haben, um das Bestmögliche rauszuholen.” Das bezahl.de Team freut sich über die erfolgreiche Partnerschaft und bedankt sich für die gute Kooperation!

Maximum Transparency of all Claims thanks to live payment status

The decisive criterion for the implementation of bezahl.de was the real-time transparency feature. "When looking for a solution, we followed the requirement to be able to inform the sales department quickly and quickly that the payment for the vehicle had been received and the delivery can be made, which until then had been handled by various telephone calls between sales and financial accounting was," says Tanja Erkens, Head of Financial Accounting and authorized signatory of the BERESA Group, "With bezahl.de we have found a solution where this is possible in real time." Employees have the opportunity to trace all payment items at any time. Another advantage is the automated maintenance of the open item list.

How do employees and Customers accept the System?

In addition to a significant acceleration and simplification of the manual processes in financial accounting, customers also give positive feedback on the digital real-time payment process. "It has never been so easy to tell the customer what he has to pay and to do it in such a comprehensible and transparent way," says Tanja Erkens, describing the feedback from the employees, "When it comes to payment systems, most people are cautious, but our salespeople are are well able to convey the trust that customers have in us, also in relation to bezahl.de.” bezahl.de offers end customers the option of making contactless and cashless payments for vehicles or services. Be it conveniently from home by bank transfer in advance or on site with your smartphone.

What are the Advantages of the bezahl.de ADM Feature in daily activities at BERESA?

In order to rule out any suspicion of money laundering, transactions must be checked for their origin and legality. This means a lot of effort for car dealers. In order to simplify this process, bezahl.de has expanded its functions with "Automated Debtor Matching" (ADM). "The big advantage is of course that there is an automated check of incoming payments, in accordance with the legal requirements in the area of ​​money laundering, but also according to internal requirements, which are even more stringent," explains Ms. Erkens. The new function significantly reduces the administrative effort. With an automated comparison of the name and country of origin of the purchase contract partner and payment sender, bezahl.de creates maximum transparency and even points out possible deviations. This allows car dealers to focus on incoming money where there is reasonable suspicion and thus greatly improve their own money laundering prevention processes. "The handling is much easier than it is the case with a manual check," praises Ms. Erkens the new pay.de feature.

Hand in Hand for a strong development Partnership

BERESA draws a positive conclusion about the previous cooperation: “The support is very intensive. We had weekly meetings right from the start,” says Tanja Erkens. Both the bezahl.de team and BERESA attach great importance to a close exchange and the common incentive to drive digitization forward in a targeted manner. The development workshops in particular cause enthusiasm: "I would like to emphasize the development workshops again as very positive, because we really threw all our experiences together to get the best out of it." The bezahl.de team is happy about the successful partnership and thanks you for the good cooperation!

Larissa Marschewski

bezahl.de

communicate@bezahl.de

+49 (0) 221 17738380

www.bezahl.de

Tanja Erkens

BERESA GmbH & Co. KG

Tanja.Erkens@beresa.de

0251 71830

www.beresa.de

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